Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Система 5s «Упорядочение»

red_kursovaya
Тип работы Курсовая работа

Количество страниц 42




Цена: 100 ₽

Описание

Содержание:

Введение

1. Теоретические основы системы «Упорядочение»

1.1 Сущность системы «Упорядочение» и ее роль в организации

1.1.1 Истоки системы «Упорядочение»

1.1.2 Основные принципы системы «Упорядочение»

1.1.3 Эффективность системы "Упорядочение"

1.1.4 Области применения системы "Упорядочение"

1.2 Методологическая основа развертывания системы «Упорядочивание»

1.2.1 Основные этапы внедрения системы на предприятии

1.2.2 Подготовка к внедрению системы

1.2.3 Удаление ненужного

1.2.4 Рациональное размещение предметов

1.2.5 Уборка, проверка, устранение неисправностей

2 Практическое применение элементов системы "Упорядочение" к процессу управления документацией на ООО "Управляющая компания ремонтно-механический завод"

2.1 Документация, ее роль в организации

2.2 Система «Упорядочивания» применительно к рабочему месту секретаря-референта

2.3 Внедрение системы «Упорядочивание» на рабочем месте секретаря директора

Заключение

Список использованной литературы

...

Введение

Система "Упорядочение" представляет собой систему наведения порядка, чистоты, укрепления дисциплины и создания безопасных условий труда с участием всего персонала.

Данная система позволяет практически без капитальных затрат не только наводить порядок на производстве – повышать производительность, сокращать потери, снижать уровень брака и травматизма, но и создавать необходимые условия для реализации сложных и дорогостоящих производственных и организационных инноваций, обеспечивать их высокую эффективность.

Система "Упорядочение" формировалась на основе нескольких источников:

...

1. Теоретические основы системы «Упорядочение»

1.1 Сущность системы «Упорядочение» и ее роль в организации

1.1.1 Истоки системы «Упорядочение»

По своей сути система «Упорядочение» является трансформированной применительно к отечественным условиям методика, вобравшая в себя элементы научной организации труда, японской системы 5S и реальную практику российского бизнеса последних полутора десятков лет, следовательно, начать изучение данной системы будет правильно с прародителя – японской системы 5S.

Система 5S, или «пять шагов для поддержания порядка», были разработаны в производственной системе фирмы Тойота.  

 ...

 1.1.2 Основные принципы системы «Упорядочение»

Принципы, на которых базируется система "Упорядочение" (таблица 1), в своих формулировках достаточно просты и очевидны. Наибольшая сложность при внедрении этих систем коренится в том, что от понимания принципов необходимо перейти к их практической реализации, постоянному выполнению требований, правил и договоренностей, достигнутых в коллективе. Систему "Упорядочение" нельзя внедрить за несколько дней по приказу высшего руководства. Она требует терпеливого и скрупулезного труда не только менеджеров на всех уровнях, но и каждого из работников фирмы в целом.

...

1.1.3 Эффективность системы "Упорядочение"

Дать прямую количественную характеристику эффективности системы "Упорядочение" крайне сложно, хотя эффекты от ее внедрения весьма обширны и разнообразны. Многие аспекты проявляются, например, в таких параметрах, как жизнеспособность производства в кризисных условиях, работоспособность в экстремальных ситуациях, адаптивность к изменяющимся условиям. Кроме того, в зависимости от особенностей организации, внедряющей систему, эффекты могут проявляться по-разному. Все это порождает у некоторых менеджеров (как у нас, так и за рубежом) скептицизм в отношении данной системы, недоверие к результатам ее использования. На фоне различных сложных организационных систем она кажется неправдоподобно простой и в связи с этим недостаточно полезной.  

...

 1.1.4 Области применения системы "Упорядочение"

Система "Упорядочение", вобравшая в себя многие черты японского метода 5S, по своей применимости выходит далеко за рамки традиционной производственной сферы, офисного или научно-исследовательского труда.

Практически каждый человек, внедрявший систему "Упорядочение" на производстве, привносил из нее хоть что-нибудь и в свой дом, домашнюю мастерскую, гараж или садовый участок. И эти приемы позволяли не тратить силы на поиски нужных вещей, не обнаруживать с неожиданной досадой, что вещь сломана, пришла в негодность или срок ее годности уже истек.

Для внедрения системы "Упорядочение" у себя дома необходимо:

• научиться сразу же избавляться от тех вещей, которые нам больше не понадобятся, а не захламлять ими жилище, тщательно следить за сроком годности продуктов, медикаментов и других средств;

...

1.2 Методологическая основа развертывания системы «Упорядочивание»

1.2.1 Основные этапы внедрения системы на предприятии

Продолжительность внедрения системы «Упорядочение» зависит от многих факторов, в том числе от размеров организации, стартового уровня организации производственных отношений, готовности организации встать на избранный путь. Российский опыт показывает, что при благоприятных условиях продолжительность внедрения составляет от одного года для мелких предприятий до трех-четырех лет и более для крупных.

Внедрение системы «Упорядочение» затрагивает, в первую очередь, изменение стереотипов поведения всех работников.

...

1.2.2 Подготовка к внедрению системы

Нельзя пускаться в длительный и сложный путь без тщательной подготовки. Что предстоит сделать на этом шаге:

1. Руководители и менеджеры должны уяснить цель и задачи системы, изучить теоретические положения и практический опыт;

2. Подготовить наглядную информацию по результатам анализа потерь, связанных с отсутствием системы (графики простоев оборудования в результате неисправности, потери от брака, затраты на поиск необходимых предметов, потери от излишних запасов и т.п.);  

...

1.2.3 Удаление ненужного

Ненужное имеет тенденцию накапливаться на рабочем месте. Его присутствие создает следующие неблагоприятные факторы:

• вызывает потерю рабочего времени на поиски нужного;

• ухудшает условия труда, а значит и его качество;

• увеличивает производственные опасности;

• увеличивает запасы и площади под их хранение;

• ухудшает комфортность рабочего места и его эстетический вид.

...

1.2.4 Рациональное размещение предметов

Для качественной, производительной, безопасной работы нужные предметы и ненужные срочно должны быть легко и быстро доступны для использования. Считается, например, что работник должен иметь возможность найти или положить нужные инструменты в течение 30 секунд.

Методика реализации третьего шага включает следующие мероприятия:

1. Анализ проблемы.

2. Принятие решения, где должны находиться те или иные предметы (принцип 1).

3. Принятие решения о том, как они должны храниться (принцип 2).

...

1.2.5 Уборка, проверка, устранение неисправностей

С одной стороны при уборке устраняются пыль, грязь, посторонние примеси, заусеницы и т.п., являющиеся причинами преждевременного износа, поломок и далее аварий, ухудшения качества продукта, брака. С другой стороны при уборке создается привлекательный внешний вид рабочего места, оборудования, производственного или офисного помещения. Это играет важную роль в улучшении морально-психологического климата и поведения персонала.  

...

2 Практическое применение элементов системы "Упорядочение" к процессу управления документацией на ООО "Управляющая компания ремонтно-механический завод"

2.1 Документация, ее роль в организации

Документация является основой системы менеджмента качества. От эффективного управления документацией зависит эффективность работы системы менеджмента качества, а значит и всей организации.

Документация дает возможность передать смысл и последовательность действий. Ее применение способствует:

• достижению соответствия требованиям потребителя и улучшению качества;

• обеспечению соответствующей подготовки кадров;

• повторяемости и прослеживаемости;

• обеспечению объективных свидетельств;

•оцениванию эффективности и постоянной пригодности системы менеджмента качества.  

...

2.2 Система «Упорядочивания» применительно к рабочему месту секретаря-референта

Система «Упорядочение» дает возможность подкрепить решениями и действиями по наведению нового порядка в материально-вещественной среде, в системе поиска и хранения документов – после внедрения системы «Упорядочения», и создания своего каталога и системы визуализации хранения документов и материалов, секретарь находит любой из них за 30 секунд.  

...

2.3 Внедрение системы «Упорядочивание» на рабочем месте секретаря директора

Для начала возьмем документацию, которой пользуется секретарь директора и распределим ее при помощи системы "Упорядочение" (Рис.6).

Первым делом распределим документацию на 3 группы:

1. первой необходимости;

2. второй необходимости;

3. документация третий необходимости.  

...

Заключение

Система «Упорядочение» - отечественный аналог известной уже около 50 лет японской системы 5S, представляющей собой не только весьма серьезный самостоятельный инструмент современного менеджмента, но и базу для развертывания систем более высокого уровня. Но, несмотря на очевидные, казалось бы, аргументы, приведенные в пользу этой системы, менеджеры отечественных предприятий не торопятся принимать решение о начале ее внедрения, считая, что на их предприятиях все нормально и есть более важные вопросы, чем наведение чистоты и порядка и создание безопасных условий труда с участием всего персонала.  

...

Порядок покупки готовой работы

 
Вы нажимаете кнопку "КУПИТЬ"  Заполняете поле "Электронная почта" и нажимаете кнопку "Подтвердить заказ"  Оплачиваете выбранную работу удобным Вам способом  После покупки на Вашу электронную почту приходит письмо с ссылкой на скачивание файла работы

 

Не подошла работа?

Закажите написание работы прямо сейчас в соответствии с вашими требованиями!