Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Особенность делопроизводства в работе с конфиденциальными документами

red_kursovaya
Тип работы Курсовая работа

Количество страниц 36




Цена: 100 ₽

Описание

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава I Понятие и виды конфиденциального документа

Глава II Характеристика службы конфиденциального делопроизводства

2.1.Состав, задачи и функции службы конфиденциального делопроизводства

2.2 Нормативные документы службы конфиденциального делопроизводства

Глава III Способы защиты конфиденциальной информации

3.1 Уязвимость конфиденциальной информации

3.2 Гриф ограничения доступа

3.3 Виды систем защиты ценной информации и конфиденциальных документов

Заключение

Список использованных источников и литературы

...

 Введение

Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования.

Отличительной особенностью коммерческой деятельности является то, что она, как правило, осуществляется в условиях конкуренции, соперничества, борьбы предприятий за получение выгод, преимуществ по сравнению с предприятиями аналогичного профиля.

Конкурентная борьба - спутник коммерческой деятельности и условие выживания коммерческих предприятий. Отсюда - стремление сохранить в секрете от конкурентов (соперников) те приемы и особенности своей деятельности, которые обеспечивают преимущество над ними, отсюда и стремление конкурентов выявить эти секреты, чтобы использовать их в своих интересах.

 ...

Глава I Понятие и виды конфиденциального документа

Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный.

Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:

«О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях»;

«Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.)»;  

...

Глава II Характеристика службы конфиденциального делопроизводства

2.1.Состав, задачи и функции службы конфиденциального делопроизводства

Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации.

Организация конфиденциального делопроизводства включает в себя: создание подразделения, обеспечивающего изготовление, учет, хранение, обработку и использование конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, численного и должностного состава, разработку положения о подразделении и должностных инструкций сотрудников, выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и ведению конфиденциального делопроизводства, создание постоянно действующей экспертной комиссии, оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами.  

...

2.2 Нормативные документы службы конфиденциального делопроизводства

При определении задач и функций подразделения конфиденциального делопроизводства необходимо исходить из того, что оно должно не только организовывать и осуществлять документационное обеспечение конфиденциальной управленческой и производственной деятельности предприятия, но и участвовать во всех мероприятиях по предотвращению утраты конфиденциальных документов и утечки содержащейся в них информации. Это участие не ограничивается разработкой и осуществлением соответствующих мероприятий только в рамках подразделения конфиденциального делопроизводства. 

...

Глава III Способы защиты конфиденциальной информации

3.1 Уязвимость конфиденциальной информации

Перед тем как рассматривать способы и методы защиты информации, по мнению автора следует уделить определенное внимание уязвимости конфиденциальной информации.

Уязвимость конфиденциальной информации – понятие собирательное. Оно не существует вообще, а проявляется в различных формах. К таким формам, выражающим результаты дестабилизирующего воздействия на информацию, относятся (в скобках указаны существующие варианты названий форм):

• хищение носителя информации или отображенной в нем информации (кража);

...

3.2 Гриф ограничения доступа

Гриф ограничения доступа к документу или гриф конфиденциальности представляет собой служебную отметку (реквизит), которая проставляется на носителе информации или сопроводительном документе.

Информация и документы, отнесенные к предпринимательской тайне, имеют несколько уровней грифов ограничения доступа, соответствующих различным степеням конфиденциальности информации:

• первый, низший и массовый уровень - грифы «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», «Конфиденциальная информация»;

• второй уровень - «Коммерческая тайна. Строго конфиденциально», «Строго конфиденциально», «Строго конфиденциальная информация», «Конфиденциально — Особый контроль».

...

3.3 Виды систем защиты ценной информации и конфиденциальных документов

Система защиты информации (СЗИ) представляет собой комплекс организационных, технических и технологических средств, методов и мер, препятствующих несанкционированному (незаконному) доступу к информации.

Собственник или владелец информации лично определяет не только состав ценной информации, подлежащей защите, но и соответствующие способы и средства защиты. Одновременно им разрабатываются меры материального и морального стимулирования сотрудников, соблюдающих порядок защиты ценной информации меры ответственности персонала за разглашение тайны фирмы система защиты информации должна быть многоуровневой с иерархическим доступом к информации, предельно конкретизированной и привязанной к специфике фирмы по структуре используемых методов и средств защиты, открытой для регулярного обновления, надежной как в обычных, так и и экстремальных ситуациях.  

...

Заключение

В заключение следует отметить, что для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. 

Порядок покупки готовой работы

 
Вы нажимаете кнопку "КУПИТЬ"  Заполняете поле "Электронная почта" и нажимаете кнопку "Подтвердить заказ"  Оплачиваете выбранную работу удобным Вам способом  После покупки на Вашу электронную почту приходит письмо с ссылкой на скачивание файла работы

 

Не подошла работа?

Закажите написание работы прямо сейчас в соответствии с вашими требованиями!